Kaufmännische Assistenten bzw. Wirtschaftsassistenten sind in der mittleren Führungsebene in Betrieben aller Art beschäftigt, wo sie administrative und kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Aufgaben abwickeln. Sie arbeiten je nach fachlicher Ausrichtung ihrer Ausbildung direkt im Management, in Beschaffung und Logistik, in der Verwaltung, im IT-Bereich, im Marketing- oder im Sekretariatsbereich. Es gibt insgesamt 7 Fachrichtungen: Betriebsinformatik, Betriebswirtschaft, Büro/Sekretariat, DV/Rechnungswesen, Fremdsprachen, Informationsverarbeitung und Medien. In der Fachrichtung Datenverarbeitung/Rechnungswesen erfassen und analysieren sie wirtschaftliche Daten mithilfe von Computerprogrammen. Diese Daten können sich beispielsweise auf die Bereiche Rechnungswesen, Einkauf, Verkauf, Vertrieb oder Verwaltung beziehen. Auf deren Basis stellen die Assistenten Zahlenmaterial für betriebswirtschaftliche Entscheidungen bereit. Außerdem sind sie in der Geschäftsbuchhaltung tätig. Sie bearbeiten unterschiedliche Kontierungsfälle, beispielsweise Buchungen im Anlage-, Kontokorrent- oder im Lohn- und Gehaltsbereich. Ebenso können sie den Zahlungsverkehr und die Kassenführung abwickeln, Mahnungen oder Betriebsabrechnungen erstellen und beim Erarbeiten von DV-Lösungen für betriebliche Abläufe mitarbeiten. Sie finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.