Bevor eine Zeitschrift, eine Broschüre oder eine Internetanwendung entsteht, müssen alle Bild- und Textinformationen zusammengefügt, digitalisiert und gestaltet werden. Das komplette Layout entsteht am Bildschirm. Texte werden bearbeitet, Bilder und Vorlagen gescannt, Fotos verändert und Grafiken lesefreundlich aufgebaut. Mediengestalter übernehmen auch die sachgerechte Aufbereitung und Speicherung von Daten in entsprechenden Datenbanken. Diese ermöglichen später die Produktion unterschiedlicher Medien aus einem einheitlichen Datenbestand. Steht das Layout, wird erst ein farbiger Probeausdruck erstellt, um zu klären, ob der Druck dem Bild auf dem Monitor entspricht, denn Bildschirmfarben und Druckfarben sind unterschiedlich aufgebaut und müssen vor dem Drucken erst umgewandelt werden. Nach der Hälfte der dreijährigen Ausbildungszeit erfolgt eine Spezialisierung in die Fachrichtungen Beratung und Planung, Gestaltung und Technik oder Konzeption und Visualisierung, auf die man sich jedoch vorher festlegen muss.