Ob ein Unternehmen mit schwankendem Personalbedarf nach Mitarbeitern für einen zeitlich befristeten Einsatz sucht oder ein Betrieb Personal mit speziellen Qualifikationen einstellen möchte - Personaldienstleistungskaufleute sind die geeigneten Ansprechpartner. Zunächst analysieren sie die betreffenden Arbeitsplätze, die Arbeitsumgebung und -abläufe, die mit der zu besetzenden Stelle verbunden sind. Daraus entwickeln sie die jeweiligen Anforderungen an die Bewerber. Sie erstellen Stellenausschreibungen und sorgen für deren Publikation in unterschiedlichen Medien, z.B. in Tageszeitungen, Fachzeitschriften oder Internetportalen. Sie sichten die eingehenden Bewerbungen ebenso wie Stellengesuche, gleichen die Bewerberprofile mit den Anforderungsprofilen ab und laden geeignete Bewerber ein. Im Gespräch mit potentiellen Mitarbeitern setzten sie ihre Kommunikationsstärke sowie verschiedene situationsgerechte Gesprächstechniken ein. Des Weiteren stehen sie den Bewerbern als Ansprechpartner für alle mit der Stelle verbunden Fragen zur Verfügung, beispielsweise geben sie Auskünfte über rechtliche Vorschriften, Arbeitsbedingungen oder Vergütungen. Wenn es zu einer Einstellung kommt, stellen sie die Unterlagen für die Arbeitsverträge zusammen und treten mit den ausgewählten Bewerbern in Kontakt. Außerdem sind sie in der Akquise tätig. Sie kontaktieren potenzielle Kundenunternehmen, erstellen entsprechende Angebote und setzen ihre Überzeugungskraft und ihr Verkaufstalent ein.